Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire Henner à recruter un Assistant achat F/H en alternance.

LE GROUPE HENNER

Henner est un groupe international et indépendant, qui crée et gère des solutions innovantes en assurances de personnes pour les particuliers, les professionnels et les entreprises. 

Nous sommes 1 650 collaborateurs présents dans 20 pays dans le monde. Nous accompagnons chaque jour 15 000 entreprises clientes et 2,1 millions de bénéficiaires. 

Finalités :

L’Assistant(e) Achats joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service achats

En support aux acheteurs, il contribue à la gestion administrative et opérationnelle des achats de l’entreprise.

Activités principales :

Assurer le suivi administratif du Service Achats

• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Assurer la collecte et la dépose des documents dans l’ERP Contrat
• Valider les commandes dans l’ERP achats,
• Organiser les RDV fournisseurs et/ou clients internes

Participer au suivi Opérationnel

• Assister les acheteurs dans le processus d’appel d’offres (collecte d’informations/besoins, prise de contact fournisseurs, préparation des différents documents, suivi)
• Assister les acheteurs sur les éventuels litiges fournisseurs
• Répondre aux éventuelles réclamations des clients internes
• Participer à l’amélioration continue des processus achats (l’évaluation des fournisseurs, suivi des KPI RSE…)
• Piloter des renouvellements de contrat avec l’acheteur

Compétences métier

• Connaissance des achats indirects
• Esprit d’analyse (analyse de la situation, du contexte, des demandes prescripteur)
• Connaître les procédures d’appels d’offre
• Contrôle
• Gestion des risques 
• Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes professionnelles

• Professionnalisme
• Sens de l’organisation
• Rigueur 
• Aisance relationnelle
• Réactivité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Polyvalence