Au sein du département et d’une équipe de 5 personnes, vous participerez aux grandes missions de l'unité Coordination administrative des parcours, de la politique disciplinaire et de la déontologie, à savoir :
Vos missions principales
· Vous participerez à l’activité liée aux campagnes annuelles d’avancements de grades et de promotions internes tant pour les salariés de droit privé que pour les fonctionnaires :
- Préparer les listes d’agents éligibles, conformément aux conditions prévues par les statuts particuliers et en application des taux de promotion ;
- Transmettre aux représentants du personnel la liste des agents éligibles en vue de recueillir leurs propositions ;
- Suivi des retours et des rapports de propositions établis pour chaque agent proposé ;
- Préparer les documents pour la commission d’arbitrage ;
- Publier les arrêtés fixant les tableaux d’avancement et les listes d’aptitudes ;
- Suivre l’actualité statutaire impactant l’activité
· Vous serez un appui administratif sur l’évolution de carrière des agents
- Renseigner les agents et les RH métiers sur les questions liées à l’avancement et à la promotion interne ;
- Participer aux tâches administratives et logistiques (réponses aux courriels et appui sur les examens professionnels).
Missions subsidiaires éventuelles
· Travail sur les données statistiques pour l’élaboration du bilan des chaque commission d’avancement
· Aide à l’organisation des commissions de promotions (programmation des commissions, production des documents liés à la campagne de promotion)
· Familiarisation à la mise en œuvre de l’activité disciplinaire
Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
· Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
