Basé à Paris au sein de l'équipe Finance de TotalEnergies Renewables, la filiale de la compagnie TotalEnergies spécialisée dans le solaire et l'éolien Offshore, vous aurez pour mission dep participer au Contrôle de Gestion des frais Corporate dédiés aux Renouvelables.

Participation aux différentes missions du Contrôle de Gestion du HeadQuarters de TotalEnergies Renewables:

• Reporting mensuel des résultats
• Budget annuel
• Plan Long terme

Aussi que la contribution à l'évolution des outils de gestion digitaux, à la correcte comptabilisation des charges et revenus, à la bonne refacturation aux filiales de l'entité TotalEnergies Renewables, et à la bonne compréhension du Process Achat par l'ensemble des acteurs des Renewables. 

1.     OBJECTIF DU POSTE

Sous le management Responsable des Opérations du Campus Mozaïk, tu auras pour principale mission d’assurer l’organisation et la gestion logistique de la mise en œuvre du programme Ambition.

Le programme Ambition est un contrat à impact signé entre la Fondation Mozaïk, des institutions publiques et des partenaires privés pour financer un programme d’accompagnement vers l’emploi de jeunes étudiants universitaires dans leur dernière année d’étude. Ce programme a pour objectif d’accélérer la recherche d’emploi des étudiants.

Le programme Ambition prévoit d’accompagner 3000 étudiants universitaires sur toute la France d’ici à 2027. Sur l’année 2024-2025, ce sont 1400 jeunes qui devront être accompagnés via ce dispositif.

La qualité de l’organisation et de la gestion logistique est absolument clé pour le bon déroulement et le succès de ce programme, l’atteinte des objectifs fixés, et par conséquent pour l’image de la Fondation en tant que professionnel expert de l’accompagnement des jeunes vers l’emploi. 

Au-delà du bénéfice incontestable que ce programme apportera aux étudiants pour s’insérer rapidement dans le marché du travail, la réussite de ce dispositif à fort enjeu est susceptible d’apporter à la Fondation de nouveaux partenariats qui contribueront à assurer son développement futur.  

2.     MISSIONS

1. Support logistique du Programme Ambition

En binôme avec la Responsable des Opérations et selon les priorités fixées par elle, assurer les actions suivantes :

-       Inscription et suivi des étudiants : vérification de la bonne inscription des étudiants, suivi des erreurs et informations manquantes, reporting, suivi des présences sur les classes

-        360 Learning : prise en main de l’outil, création des groupes et créneaux, vérification de la bonne intégration automatique des étudiants, vérification des bonnes affectations des étudiants sur les créneaux, reporting, suivi des problèmes rencontrés, suivi de la progression des étudiants

-        Logistique des classes : préparation logistique des modules

-        Optimisation du process de reporting et de suivi des candidats

-        Opérations annexes : préparation des mails types, questionnaires de satisfaction, création d’outils d’appui au suivi opérationnel (process).

2.   Support aux autres programmes : Propulsion, Impulsion, Capsule, Campus Digital

Selon les priorités fixées par la Responsable des Opérations, apporter un support régulier aux actions logistiques nécessaires pour le bon déroulement de nos autres programmes d’accompagnement.

-        Sourcing et booking des candidats retenus selon critères d’éligibilité

-        Préparation logistique des programmes présentiels 

-        Suivi du niveau de satisfaction des différents parties prenantes

-        Suivi et reporting de l’activité

-        Suivi de nos bénéficiaires

3.  Actions de Communication

-       Être le point de contact du service communication de la Fondation pour le pôle et piloter les actions à mener pour promouvoir les actions et les programmes du Campus Mozaïk, avec une priorité sur le programme Ambition.

-       Concevoir, en lien avec le service communication et la cheffe de projet du programme Ambition, des contenus de communication pour promouvoir le dispositif, en interne et en externe.

-       Participer à la conception de contenus de communication pour promouvoir les programmes du Pôle Employabilité, en interne et en externe.

4.     LIENS FONCTIONNELS INTERNES ET/OU EXTERNES

-       Pour le programme Ambition : Cheffe de projet Ambition, rattachée au Pôle Sourcing de la Fondation, universités partenaires et candidats bénéficiaires.

-       Pour les autres programmes : Pôle Inclusion des Talents, entreprises partenaires, candidats bénéficiaires, bénévoles de la Fondation.

-       Pour les actions de communication : Pôle communication de la Fondation.

-       Des interactions sont également à prévoir avec le Pôle Partenariat et le Pôle Promotion des Talents.

Sous la supervision de la Cheffe de projet au sein du pôle Sourcing et en coordination avec l’ensemble des équipes opérationnelles (plus de 10 personnes), l’Assistant.e chef.fe de projet le.la chef.fe de projet junior aura pour mission de contribuer à activement aux différentes étapes du projet :

1.   Participer au pilotage du projet :

-      Participation à l’élaboration des outils de suivi du projet et à leur bonne utilisation,

-      Participation aux différents comités de pilotages et autres instances de coordination,

-      Participation aux reportings

2.   Mobiliser des partenaires universités :

-      Participation au plan d’action

-      Prospection de partenariats universitaires,

-      Participation à la contractualisation des partenariats universités

3.   Suivre le parcours candidats :

-      Participation à l'organisation des interventions dans les établissements partenaires,

-      Suivi des actions d'employabilité et des actions de mise en relation avec les entreprises.

A cela, pourront s’ajouter au fur et à mesure de l’aisance sur le poste, des missions de déploiement territorial des offres de la Fondation Mozaïk.