La Direction des Opérations recherche son apprenti « Gestionnaire Garantie Obsèques » pour une durée de 12 à 24 mois. Les équipes accompagnent nos bénéficiaires et leurs proches dans des moments délicats, en leur apportant un soutien concret et une gestion efficace de leurs dossiers. Vous intégrerez une équipe solidaire et proactive basée au siège social à Neuilly-sur-Seine (92).

 Si vous acceptez de nous rejoindre, vos principales missions seront :

Accompagner nos bénéficiaires et leurs proches :

• Assurer un rôle de conseil et de soutien aux adhérents et à leurs familles.
• Expliquer les garanties et le fonctionnement des contrats obsèques.

Gérer l’administration des contrats et prestations :

• Établir et suivre les appels de cotisations.
• Gérer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Assurer la gestion administrative des contrats individuels et collectifs.
• Enregistrer et traiter les adhésions et radiations.
• Gérer les prises en charge et le règlement des prestations en cas de décès.

La compagnie TotalEnergies a défini son ambition ONE TOTAL et dans ce cadre, la compagnie TotalEnergies a décidé de renforcer la gouvernance des Achats (One voice) par la création de la Société TotalEnergies Global Procurement (TGP).

La réduction des coûts est un des objectifs majeurs de TGP, la Professionnalisation et la Globalisation des Achats sont des leviers majeurs qui doivent nous permettre d’atteindre notre objectif.

Toutes les Branches de TotalEnergies ont décidé de mettre en commun leurs compétences Achats, c’est un changement majeur dans la culture TotalEnergies.

Assurer l’application de l’ambition TotalEnergies par rapport la réduction de CO2 liée de notre activité et suivre et promouvoir les stratégies innovantes afin de réaliser notre but de net Zéro 2050.

Vous participerez aux diverses missions de l'équipe :

1. Suivi et amélioration de la performance des achats :

• Contrôler le portefeuille d'achats (conformité d'utilisation, etc.) et les indicateurs de performance
• Vérifier la bonne application des contrats cadres négociés par la Categorie
• Préparer les revues de performance des fournisseurs et participer à leur évaluation
• Informer et suivre les fournisseurs et les prescripteurs sur la politique de sous-traitance, de sécurité, de qualité et d'environnement
• Assurer le recensement des informations nécessaires aux Segment Leaders pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité.

2. Préparation à la gestion des achats

• Assurer la veille économique, technologique et concurrentielle
• Proposer de nouveaux fournisseurs et suivre le panel de fournisseurs actuel (y compris le suivi des risques fournisseurs)
• Challenger les prescripteurs en termes de besoins et de spécifications afin de globaliser les besoins
• Participer à la rédaction et à l'élaboration des contrats types et à l'amélioration des contrats types.

3. Gestion des achats

• Mener toutes les étapes du processus d'achat dans le respect des politiques d'achat, de la charte éthique et du code de conduite du Groupe TOTAL.

code de conduite du Groupe TOTAL :

• Participer à la rédaction des dossiers de pré-consultation et des appels d'offres sur des sujets à forts enjeux
• Gérer la rédaction des dossiers de pré-consultation et des appels d'offres sur des sujets limités (CA, périmètre, ...).
• Diriger directement ou assister les sites dans la négociation des commandes et des contrats
• Rédiger les contrats dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement
• Suivre le portefeuille

"60 MINUTES : UNE RENCONTRE, UN MÉTIER"

→ Une heure. Un professionnel. Un échange sans filtre.

📆 Mardi 3 JUIN À 14H00 – Alexandra Mesnier
responsable communication interne & événements – secteur : communication / fonctions support
→ découvre les coulisses de la com interne et les soft skills qui font la différence !