Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk agit contre les discriminations à l’emploi. Innovant, son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités.

Son objectif : œuvrer à une société plus inclusive où l’égalité des chances n’est plus l’exception mais la norme. Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés

MISSIONS PRINCIPALES

     COMPTABILITE

•      Gestion des notes de frais

•      Classement et archivage des documents financiers

•      Suivi des échéanciers et relances fournisseurs/clients

•      Réalisation des rapprochements bancaires

•      Gestion des encaissements et décaissements

•      Aide à la préparation des rapports financiers

•      Gestion de la facturation et relances clients,

•      Gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow

•      Suivi des tableaux de bords (reporting)

•      Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets

•      Suivi de la trésorerie

•      Traitement et classements des courriers entrants

•      Préparation des pièces comptables et transmission à notre cabinet comptable

•      Préparation du budget global et des budgets des projets

•      Participation au processus de préparation budgétaire

•      Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire

•      Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables

•      Participation à la préparation des dossiers d’appel à projets, suivi de l’exécution financière et comptable et des bilans de subventions

•      Relation avec les banques, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes

     ADMINISTRATIF

•        Gestion du courrier, des mails entrants / sortants

•        Accueil physique / téléphonique

•        Gestion des fournitures de bureau et relation avec les prestataires

•        Organisation logistique (réunions, commandes, espace de travail)

•        Appui sur la mise à jour des tableaux de bord / supports internes

•        Relation avec les fournisseurs

•        Assistance dans le traitement des courriers administratifs

•        Mise à jour des bases de données et des fichiers comptables

•        Gestion documentaire (scans, classements)

•        Participation à la gestion administrative du personnel

Management

•      Supervision d’une apprentie comptable (en poste)

Supervision d’un stagiaire assistant(e) administratif & comptable (en recrutement)

PROFIL

•      Formation : Office Manager, Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) comptable

•      Expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Compétences requises (hardskills et softskills)

•      A l’aise avec les chiffres

•      Rigueur, organisation et autonomie

•      Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement multitâche

•      Bon niveau en communication écrite et orale

•      Sens du service, esprit d’équipe

•      Bonne maitrise des outils bureautique (Excel, PPT, maitrise CRM est un plus)

•      Capacité à s’approprier les logiciels métiers :

•      Enthousiasme et excellent relationnel, bonne relation client

•      Capacités d’analyse et de synthèse, sens du résultat

•      Respect de la confidentialité, devoir de réserve et de discrétion

•      Esprit d’analyse et de curiosité

•      Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire

L’association Campus Mozaik, n’a pas de convention collective, elle dépend du droit du travail

Ticket Restaurants, mutuelle Alan.