Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire TotalEnergies à recruter un Assistant Acheteur Upstream Logistic Services Category F/H.

La compagnie TotalEnergies a défini son ambition ONE TOTAL et dans ce cadre, la compagnie TotalEnergies a décidé de renforcer la gouvernance des Achats (One voice) par la création de la Société TotalEnergies Global Procurement (TGP).

La réduction des coûts est un des objectifs majeurs de TGP, la Professionnalisation et la Globalisation des Achats sont des leviers majeurs qui doivent nous permettre d’atteindre notre objectif.

Toutes les Branches de TotalEnergies ont décidé de mettre en commun leurs compétences Achats, c’est un changement majeur dans la culture TotalEnergies.

Assurer l’application de l’ambition TotalEnergies par rapport la réduction de CO2 liée de notre activité et suivre et promouvoir les stratégies innovantes afin de réaliser notre but de net Zéro 2050.

Vous participerez aux diverses missions de l'équipe :

1. Suivi et amélioration de la performance des achats :

• Contrôler le portefeuille d'achats (conformité d'utilisation, etc.) et les indicateurs de performance
• Vérifier la bonne application des contrats cadres négociés par la Categorie
• Préparer les revues de performance des fournisseurs et participer à leur évaluation
• Informer et suivre les fournisseurs et les prescripteurs sur la politique de sous-traitance, de sécurité, de qualité et d'environnement
• Assurer le recensement des informations nécessaires aux Segment Leaders pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité.

2. Préparation à la gestion des achats

• Assurer la veille économique, technologique et concurrentielle
• Proposer de nouveaux fournisseurs et suivre le panel de fournisseurs actuel (y compris le suivi des risques fournisseurs)
• Challenger les prescripteurs en termes de besoins et de spécifications afin de globaliser les besoins
• Participer à la rédaction et à l'élaboration des contrats types et à l'amélioration des contrats types.

3. Gestion des achats

• Mener toutes les étapes du processus d'achat dans le respect des politiques d'achat, de la charte éthique et du code de conduite du Groupe TOTAL.

code de conduite du Groupe TOTAL :

• Participer à la rédaction des dossiers de pré-consultation et des appels d'offres sur des sujets à forts enjeux
• Gérer la rédaction des dossiers de pré-consultation et des appels d'offres sur des sujets limités (CA, périmètre, ...).
• Diriger directement ou assister les sites dans la négociation des commandes et des contrats
• Rédiger les contrats dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement
• Suivre le portefeuille

Domaine d'étude : Formation spécialisée en Achats

Niveau d'étude : Entrée en Bac+5 en septembre

Compétences :

• Connaissance des achats

Compétences informatiques :

• Maîtrise Pack Office (Excel, PowerPoint...)
• Power BI est un plus

Compétences techniques :

• Bon relationnel et sens de la négociation
• Polyvalence
• Rigueur, éthique, probité, et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler dans un environnement transverse et multiculturel