Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire TotalEnergies à recruter un Assistant administratif F/H.

L'équipe assure la gestion administrative de 7 dépôts et des équipes du siège du département Dépôts (environ 100 collaborateurs).

Vos principales missions seront :

• Gestion administrative générale : ordres de mission, planification des réunions, suivi des mutations, comptabilité, passation de commandes, organisation de séminaires...
• Gestion des entrées et sorties : suivi des accès, commandes, matériel de travail...
• Suivi des achats : vérification de la bonne réception des commandes, suivi des factures.
• Utilisation des outils informatiques internes : SAP, SRM7, Click & Buy, TRECK+, WeCare, Gishe, Ideal...

Profil recherché

• Domaine d'étude : Assistanat / Secrétariat
• Niveau d'étude : Bac +1
• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être

• Dynamisme
• Sens du service
• Rigueur
• Bonnes compétences en communication