Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire TotalEnergies à recruter un Gestionnaire des archives F/H.

Au sein de la Direction Solutions de Mobilité où dynamisme, solidarité et bonne ambiance de travail cohabitent, les équipes des Ventes Locales ont pour mission la commercialisation des cartes et services de gestion de flotte (cartes carburant, nouvelles énergies, bornes électriques), à des clients professionnels.

Le correspondant Administratif a en charge les missions suivantes :

• Maintien des salles d'archives correctement rangées
• Récupérer parmi les dossiers actifs les contrats dont les équipes commerciales ont besoin et les reclasser après analyse terminée.
• Retirer les dossiers des contrats résiliés en 2024, les verser dans e-Traces et les faire expédier chez Xeliance.

Compétences techniques

• Aisance des outils bureautiques
• Aisance avec les outils informatiques en général

Compétences informatiques

• Esprit d'équipe et solidarité
• Rigueur et organisation