Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire TotalEnergies à recruter un Gestionnaire Back Office F/H.

Vous progressez dans un environnement extrêmement mouvant tant dans le domaine règlementaire que dans le monde de la logistique. Le marché pétrolier européen et national est concurrentiel, réglementé et volatil.

La sensibilité du marché aux prix rend difficile l’anticipation des variations des besoins des commerces et nécessite donc une réactivité accrue sur la gestion des approvisionnements pour maitriser les stocks.

Le système logistique France est complexe, avec une activité d’approvisionnements et d’enlèvements massif/route dynamique.

Au sein du Back-office Facturation, dans le respect des procédures générales du MS et dans la limite des règles de délégation interne ;
Vous serez responsable d’un portefeuille de « Business Partners », et en charge du :

1. Traitement des factures fournisseurs

• Traiter et valider les factures fournisseurs pour les achats matières et de Biens et Services (Grands Produits Pétroliers, Colorants, Additifs, Ad-Blue, Bios, Transports Massifs ; entreposage, passage, certificats Bio, Frais divers…) afin de procéder à la mise au paiement et générer la comptabilisation des provisions.
• Garantir le traitement des factures pour respecter leurs échéances et délai de paiement par la finance.
• Analyser et vérifier les données des approvisionnements (contrats, pricing, documents de planification) avec les départements des opérations et du front office pour traiter les réclamations et régulariser les litiges liés aux factures
• Optimiser les relations avec nos fournisseurs et participer aux projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les différentes contreparties
• Garantir la cohérence de la Master Data Fournisseur avec la collaboration de la cellule centrale et du Secrétariat Général de TMF.

2. Traitement des factures clients

• Facturer les clients internes (RC, Spécialités) et externes pour les ventes de matière et/ou les prestations associées aux activités SLF
• Contrôler la cohérence des factures (prix, conditions de paiement, imputations) et la transmission aux clients
• Travailler en étroite relation avec les entités opérationnelles en relation avec les clients SLF afin d’assurer un traitement efficace des dossiers en cours (réclamations, litiges)
• Promouvoir la dématérialisation des factures aux clients de la division SLF
• Garantir la cohérence de la Master Data Client avec la collaboration du Crédit Management TMF
• Assurer le suivi du reporting « découvert clients » du Crédit Management.

3. Traitement des opérations spécifiques aux activités des dépôts pétroliers

• Traiter la réconciliation des factures Prêt / Restitution et des factures d’échange de la Direction SLF/SP avec le Credit Management et la finance
• Gérer le processus des opérations de Compte Courant Matière (CCM, Avance financière, Stocks de réserve, Variation de prix d’ordre, Netting) avec les partenaires des dépôts sous contrat CCM

Domaine de formation: Logistique / commerce

Niveau d'étude: Entrée en Bac+4

Compétences informatiques:

• Pack Office
• SAP est un plus

Savoir-être

• Bonne aptitude à communiquer
• Sens de la diplomatie
• Esprit d'équipe et de transversalité
• Rigueur