Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Rattachée à la Chargée de RH, vous approchez concrètement plusieurs facettes du métier RH et aurez notamment les missions principales suivantes :

Recrutements et intégration des salariés

Diffusion des annonces, tri des CV et pré qualification (salaire, disponibilité)

Présentation des CV sélectionnés à la Direction pour premier rdv

Suivi de l’avancée des entretiens

Répondre aux candidatures

Administration du personnel

Répondre aux questions des collaborateurs

Suivi et mise à jour des dossiers salariés : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, carte déjeuner, matériels, etc.

Mise à jour des documents RH : répertoire interne, livret d’intégration, DUERP, règlement intérieur, etc.

Trier, scanner et archiver les documents RH

Gestion de paie

Centralisation et suivi des heures supplémentaires et reporting mensuel

Suivi des stagiaires et préparation des gratifications

Classement mensuel des bulletins de paies

Intégration et Formation

Être garant de la bonne intégration des collaborateurs (préparation du matériel informatique, programmes d'intégration et de parrainage)

Remontée des besoins en formation à la suite des entretiens annuels et mise à jour du plan de formation

Identification des formations pouvant être proposées par notre OPCO

Accompagner les salariés sur la mise en place de leurs formations

Saisie des formations sur la plateforme de l’OPCO

Gestion de la mobilité et de carrière

Suivi et classement des entretiens annuels et professionnels

Autres

Support à l’organisation d’event interne : repas de fin d’année, secret santa, etc

Profil recherché

Etudiant-e en Licence ou Bac +4 avec spécialisation RH au rythme de 4 jours / 1 jour idéalement

Vous possédez une première expérience en RH (stage/ alternance) idéalement acquise en recrutement

Vous avez des qualités d’analyse et de synthèse

Vous êtes pragmatique, proactif-ve et savez prendre des initiatives

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (Excel, PPT)

Vous faites preuve d’enthousiasme et avez un excellent relationnel

Expérience

Vous possédez une à deux expériences en recrutement et idéalement en administration du personnel. Cette offre est également ouverte aux profils en reconversion professionnelle.