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Fondation Mozaïk
Alternance - Assistant.e RH
Environnement
Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.
Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.
Le poste
Rattachée à la Chargée de RH, vous approchez concrètement plusieurs facettes du métier RH et aurez notamment les missions principales suivantes :
Recrutements et intégration des salariés
Diffusion des annonces, tri des CV et pré qualification (salaire, disponibilité)
Présentation des CV sélectionnés à la Direction pour premier rdv
Suivi de l’avancée des entretiens
Répondre aux candidatures
Administration du personnel
Répondre aux questions des collaborateurs
Suivi et mise à jour des dossiers salariés : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, carte déjeuner, matériels, etc.
Mise à jour des documents RH : répertoire interne, livret d’intégration, DUERP, règlement intérieur, etc.
Trier, scanner et archiver les documents RH
Gestion de paie
Centralisation et suivi des heures supplémentaires et reporting mensuel
Suivi des stagiaires et préparation des gratifications
Classement mensuel des bulletins de paies
Intégration et Formation
Être garant de la bonne intégration des collaborateurs (préparation du matériel informatique, programmes d'intégration et de parrainage)
Remontée des besoins en formation à la suite des entretiens annuels et mise à jour du plan de formation
Identification des formations pouvant être proposées par notre OPCO
Accompagner les salariés sur la mise en place de leurs formations
Saisie des formations sur la plateforme de l’OPCO
Gestion de la mobilité et de carrière
Suivi et classement des entretiens annuels et professionnels
Autres
Support à l’organisation d’event interne : repas de fin d’année, secret santa, etc
Profil recherché
Profil recherché
Etudiant-e en Licence ou Bac +4 avec spécialisation RH au rythme de 4 jours / 1 jour idéalement
Vous possédez une première expérience en RH (stage/ alternance) idéalement acquise en recrutement
Vous avez des qualités d’analyse et de synthèse
Vous êtes pragmatique, proactif-ve et savez prendre des initiatives
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (Excel, PPT)
Vous faites preuve d’enthousiasme et avez un excellent relationnel
Expérience
Vous possédez une à deux expériences en recrutement et idéalement en administration du personnel. Cette offre est également ouverte aux profils en reconversion professionnelle.