Mozaïk RH est un cabinet de recrutement et de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons actuellement pour Live Nation, première entreprise de divertissement au monde, composée des leaders du marché mondial : Ticketmaster, Live Nation Concerts, et Live Nation Sponsorship.

Live Nation recherche actuellement son Assistant Administratif F/H (Assistant Promoteur F/H)

L’Assistant(e) Promoteur assure le support administratif et logistique des Promoteurs dans l'organisation des événements.

Activités principales : 

Gestion et coordination des plannings 

• Assister le Promoteur dans la gestion des plannings des événements en lien avec le service production 
• Assister aux réunions de planification/attribution des shows de la production 
• Coordonner les disponibilités des salles et des artistes pour fixer les dates des concerts ou des spectacles 
• Contacter les salles de spectacle ou les lieux d'événements pour prendre des options de dates 
• Négocier les conditions et les modalités de réservation 

Gestion administrative et communication 

• Gérer l'agenda des Promoteurs en prenant en charge la planification des rendez-vous et des réunions 
• Assurer le suivi des emails et des communications téléphoniques, en répondant aux demandes et en traitant les informations  
• Communiquer avec les différents partenaires (artistes, salles, prestataires) pour coordonner les actions et les besoins logistiques 
• Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires (contrats, factures, bons de commande, etc.) 

Qualifications et Expérience 

• Bac+2/3 en gestion administrative, gestion de projets, gestion d'événements, ou équivalent  
• Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'événementiel ou de la production de spectacles 

Compétences transverses et comportementales, savoir-être   

• Organisation et planification 
• Rigueur et autonomie 
• Réactivité, disponibilité 
• Flexibilité et capacité à s'adapter aux changements de planning ou aux imprévus 
• Communication orale et écrite 
• Souci du détail 
• Esprit d’équipe 
• Proactivité et sens de l'initiative 
• Sens de la négociation 
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais 

Compétences et savoir-faire techniques 

• Gestion administrative  
• Connaissance des processus financiers et administratifs  
• Coordination logistique 
• Maitrise des outils informatiques et logiciels 
• Connaissance des régulations du secteur du spectacle vivant et des conventions collectives des intermittents 
• Analyse et résolution de problèmes 

Outils professionnels utilisés 

• Outils informatiques : ordinateur et téléphone professionnel, logiciel SalesForce, Inspirus,