Volet clé du projet de la Compagnie TotalEnergies, Better Together fixe une ambition humaine pour l'ensemble des collaborateurs de la Compagnie, en positionnant le développement, l'épanouissement et l'engagement du salarié comme priorité. Il est complété en 2022 par le programme Transforming With Our People (écouter – informer – former).

Au sein de la direction Talent Development de la branche Raffinage-Chimie (RC), vous évoluerez dans le département Projets Talent Development et transverses qui coordonne l’ambition RH Better Together et participe à son appropriation.

Vous contribuerez au déploiement de l’axe "Développement des talents » ainsi que l’axe « Manager-Coach » qui vise à accompagner les managers dans le développement de leurs compétences managériales

.L’activité du chargé(e) de communication RH et attractivité s’articulera autour de 4 axes majeurs :

1.      Contribuer au développement de l’attractivité de la branche Raffinage-Chimie via l’organisation d’événements RH internes et externes

2.      Participer à la promotion auprès des Managers de l’axe « Manager-Coach » via notamment la mise en place d’une démarche d’accompagnement du changement (ex : animation des réseaux sociaux, animation de webinaires pour les managers et promotion des formations).

3.      Concevoir des supports de communication et de change à destination de la communauté des collaborateurs et des managers, faire vivre le SharePoint dédié. Création de contenu visuel (affiches) et supports de communication (Brochures, Leaflet, Newsletter,etc.) et de contenu vidéo et photo.

Contribuer aux différents projets RH de l’équipe ainsi qu’à la préparation des différentes instances d’animation de l’ambition RH Better Together

Contexte et Environnement du poste :

Gestion des dossiers Achat/Vente de produits de spécialités pour exportation vers les Filiales de TotalEnergies.
Coordination avec les fournisseurs et les transitaires depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu' à la livraison avant dédouanement au port du pays d'arrivée.

Objectifs, Missions et Activités :

Prise en charge d’un portefeuille clients :

• Suivi Administratif des dossiers (relance fournisseurs, suivi logistique avec transitaires, ….)
• Relations diverses avec les filiales de la Direction Afrique, la direction commerciale, les transitaires, les sociétés d’inspection, la Comptabilité et les autres entités métiers de la Compagnie, etc...
• Suivi des échéances pour les enregistrements produits en lien avec les sociétés d'inspection
• Tenue de documents sous divers formats (Excel, Word, Access, SAP, Dématérialisation).
• Suivi comptable des Workflows (écarts facture/commande d'achat).
• Contrôle et suivi des frais additionnels des transitaires
• Contribution au suivi des bases de données et des reporting.
• Contribution aux divers projets du Département
• Suivi des documents logistiques et douaniers et archivage des dossiers en dématérialisation

Contexte et Environnement du poste :

• Moderniser les reportings existants et migrer vers Power BI.
• Créer de nouveaux dashboards Crédit Management (recouvrement, paiements, suivi flux).
• Accompagner les utilisateurs et assurer la conduite du changement.

Objectifs, Missions et Activités :

• Power BI Desktop & Service (requêtes, DAX, modèles).
• Compréhension des flux SAP et des outils Crédit Management.
• Automatisation / industrialisation du reporting.
• Conduite du changement et communication.