Vos missions

Au sein de l’équipe, vous interviendrez sur des sujets à forte dimension analytique et stratégique :

🔹 Achats & sourcing

• Participer aux processus d’achats (appels d’offres, sélection fournisseurs)
• Contribuer au sourcing stratégique des matières premières et du packaging (primaire et secondaire)
• Participer à l’évaluation des risques fournisseurs
• Contribuer aux initiatives de durabilité et de conformité

🔹 Analyse & pilotage de la performance

• Suivre la performance des fournisseurs (scorecards)
• Participer à l’analyse des coûts (matières premières et packaging)
• Suivre les indices de prix
• Contribuer à la construction et au suivi des budgets
• Participer aux activités de reporting et à la création de tableaux de bord

🔹 Data & projets transverses

• Participer à la gestion et à l’analyse des données achats
• Contribuer aux projets d’amélioration des processus et de digitalisation
• Collaborer avec les équipes internes : achats, supply chain, finance, sites de production

Compétences attendues

• Bonne maîtrise d’Excel (indispensable)
• Appétence pour l’analyse de données
• Connaissances en analyse de coûts et gestion budgétaire
• Une première expérience en achats, finance ou analyse est un plus

👉 Outils appréciés : SAP, Power BI, TM1, Coupa

Langues

• Français courant
• Anglais courant (environnement de travail international – majorité des échanges en anglais)

Principales responsabilités :

Pour la partie Affaires Réglementaires :

• Participer à la soumission des dossiers de variations (cliniques, pharmaceutiques, administratives) aux autorités de santé,
• Participer à la préparation, la soumission et le suivi des dossiers d’enregistrement, ainsi qu’au lancement des nouveaux produits (médicaments, dispositifs médicaux, compléments alimentaires).
• Contribuer à la revue du matériel promotionnel à développer, à destination des pharmacies, du grand public, et des médecins
• Contribuer à la bonne implémentation des changements approuvés par les autorités de santé et apporter votre support aux réponses à fournir,
• Prendre part à la réalisation des activités dans les temps impartis par les indicateurs de performance (KPI),
• Participer à la préparation de projets transverses et être en interface avec les collaborateurs du global.

Pour la partie Excellence (Formation des collaborateurs d’Information Promotionnelle, Information médicale et Performance) :

• Contribuer à l’organisation et au suivi de la formation scientifique et réglementaire des collaborateurs du terrain,
• Participer à l’évolution et au déploiement des nouveaux outils,
• Participer à l’apport des réponses aux questions des patients et des professionnels de santé au périmètre médicale et réglementaire,
• Apporter votre support à la revue de performance trimestrielle des KPI Excellence,
• Contribuer à la révision de la documentation (procédures, formations).

Le département Customs & Trade Compliance rattaché à la Direction Douane du Groupe garantit le respect des obligations douanières et réglementaires liées aux flux internationaux.

Les missions de l’alternant (e) seront orientées vers l’acquisition du statut OEA et la mise en place de tous les facteurs nous permettant de respecter nos obligations douanières et nos engagements en tant qu’OEA.

Missions principales :

A. Support aux audits douaniers et conformité

- Préparer et rassembler les documents nécessaires aux audits internes, externes ou douaniers

- Contribuer à l’analyse des écarts et au suivi des plans d’actions

- Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel / SharePoint)

-Assurer la bonne traçabilité et l’archivage documentaire

B. Contribution active au programme OEA

-Relancer les équipes internes (supply chain, qualité, finance, sécurité…) pour collecter les preuves nécessaires

-Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires liés à l’OEA

C. Support transverse

-Prendre part à la veille réglementaire et aux mises à jour internes.

-Participer à la standardisation des pratiques au sein des équipes

-Soutenir ponctuellement les activités opérationnelles (classement douanier, revue documentaire... selon besoins)

-Participer à des projets douaniers

Pourquoi choisir de travailler chez Opella ?

• Profitez d’une rémunération attractive et l’accès à un grand nombre d’avantages (Intéressement et participation, Activités sociales CSE)

• Prenez bien soin de vous en bénéficiant d’une couverture santé performante vous protégeant des aléas de la vie. 
• Bénéficiez de 31 jours de congés par an et jusqu’à 5 jours d'absence "préparation examen" rémunérés, en fonction de votre contrat d’alternance (apprentissage, professionnalisation). 
• Notre processus de recrutement a été pensé pour être rapide et efficace. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un appel de notre recruteur.se pour un premier échange téléphonique puis pour rencontrer rapidement le ou la manager.