Le Département Finances de la Banque des territoires intervient en lien étroit avec la direction des finances groupe, le pôle de gestion des actifs et de fonds d’épargne, ainsi qu’avec a Direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle.

Au sein du département des finances, sous la direction du Pilotage économique et opérationnel, le service du Pilotage budgétaire et performance opérationnelle élabore et suit les moyens budgétaires et analyse la performance opérationnelle de la Banque des territoires.

Au sein de ce service, vous intégrerez l’équipe du contrôle de gestion en interface avec les équipes assurant le pilotage budgétaire du contrôle de gestion et celle attachée au pilotage du PNB.

Dans ce cadre de là, vos missions seront les suivantes :

·        Vous assurez le pilotage de l’exécution budgétaire en termes de reporting sur votre périmètre ;

·        Vous suivez les demandes d’achat des opérationnels et les appels d’offres en lien avec les règles des marchés publics et le service des achats de l’EP

·        Vous justifiez l’exécution du réalisé par la rédaction de notes, la réalisation des études, ou par des reportings spécifiques ;

·        Vous analyserez les consommations de crédit, les écarts de budget, de performance et d’activité et assurez un rôle d’alerte

·        Vous participerez à la production du plan à moyen terme (PMT) ;

·        Vous assurez une relation de proximité avec tous interlocuteurs métiers ;

·        Vous assurez un rôle de conseil et de relai d'informations auprès des prescripteurs (soutien méthodologique et logistique sur les procédures, diffusion des bonnes pratiques, …) ;

·        Vous assisterez le responsable dans diverses productions d’analyses ou des notes de synthèse d’activités 

Au sein de la Direction de l’exécution des opérations financières (DEOF), le service chargé de l’exécution des dépenses et recettes de l’Etablissement public (DOFFF) a en charge la réception et l’émission des factures pour l’ensemble de la Caisse des Dépôts.

Le poste à pourvoir est sur le pôle facturation en Réception (facturation fournisseur).L’équipe DOFFF est composée de 20 collaborateurs (17 collaborateurs sur le pôle Réception et 3 collaborateurs sur le pôle Emission).

La caisse des dépôts démarre la facturation électronique au 1er septembre 2026 et adapte ses traitements en lien avec sa plateforme agrée Docaposte-SERES

Dans le cadre de cette transformation, le service souhaite dans l’année de transition jusqu’au 01/09/2027 simplifier et optimiser son processus de gestion de la facture fournisseur, revoir et rationaliser ses circuits, pour ne garder in-fine que 2 circuits (le circuit facturation électronique et le circuit saisie pour les factures hors réforme) au lieu de 4 circuits au 1er septembre 2026.

Vous intégrerez le service facturation fournisseur en charge de 55 000 factures par an pour 1,5Md€ pour travailler sur notre ERP et différents circuits de traitement en lien avec les différents services internes et les fournisseurs.

Vous participerez activement à l’activité du service :

• Vous prendrez en charge les documents papier et électroniques à traiter (factures, avoirs, relances, ordonnancement directs) qui ne suivent pas encore le circuit de facturation électronique
• Vous effectuerez le rapprochement des commandes
• Vous suivrez le bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues de notre ERP (AFP)
• Vous interviendrez sur les factures dématérialisées pour les lancer dans le workflow de validation
• Vous serez associés au traitement de la facturation électronique en lien avec votre tuteur et notre plateforme agrée
• Vous assurerez la fonction courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique. 

Missions subsidiaires éventuelles

Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment :

• le suivi des relances fournisseurs
• l’analyse et la résolution des suspens comptables
• le suivi des cessions de créances
• les indicateurs d’activité de l’unité
• la rédaction de procédures et de modes opératoires

L'équipe « Animation marketing », que vous intégrerez, est en charge du plan de communication se traduisant en différentes actions :

• Événements « DI » (rencontres de l'investissement, soirées de l'investissement, etc.)
• Participations aux salons et congrès définis avec la Dircom
• Organisation d'événements spécifiques (infras, Territoire innovation, France 2030, etc.)
• Plan média
• Mailing com
• Mise en valeur de nos partenariats et de leurs réalisations
• Plaquettes
• Livres blancs / baromètres
• Newsletters 

Dans ce cadre là, vous participerez activement à :

• La mise en œuvre des grands événements de la Banque des Territoires : assister et participer activement aux grands événements en collaboration avec la Direction de la Communication (Dircom) : aider à la planification et à l'organisation du Printemps des Territoires, du Salon des Maires, et autres événements majeurs, coordonner avec les différents départements pour assurer une logistique fluide, gérer les inscriptions et les invitations des participants, assurer le suivi post-événement, y compris la collecte de feedbacks et la rédaction de rapports.
•  L’organisation d'événements spécifiques : organiser des événements spécifiques pour la Direction de l'Investissement (DI), tels que la soirée de l’investissement. 
• Support pour les Communiqués de Presse et Médiatisation des Deals : apporter un soutien à la rédaction et à la diffusion des communiqués de presse, ainsi qu'à la médiatisation des deals.
• Travail éditorial : plan média et réseaux sociaux : développer et mettre en œuvre le plan média et des réseaux sociaux : élaboration de calendriers éditoriaux pour les différents canaux de communication, création de contenus engageants pour les réseaux sociaux (posts, etc.)
• Mise à jour et création de présentations des offres des différents départements de Direction de l’investissement : collecte et organisation des informations pertinentes, conception de diapositives attrayantes et professionnelles, ainsi que la présentation des offres de manière claire et engageante
• Outils de Communication : suivi et mise à jour de l’outils de pilotage des événements